Eric Ries könyve a hagyományos vállalkozásindítás módszereivel szemben egy folyamatosan tanuló és alkalmazkodó megközelítést javasol. A legtöbb vállalkozás hajlamos hosszú időn és rengeteg pénzen átmenő termékfejlesztési fázisokon és piackutatásokon átesni, anélkül, hogy ténylegesen felmérnék az ügyfelek igényeit vagy a piaci környezetet. Ez óriási költségeket és időveszteséget okozhat, miközben nem garantálja a sikerét a terméknek.

MÉT (MVP)

A lean startup módszer a „Minimális Életképes Termék” (Minimum Viable Product – MVP) koncepciójára épül. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás egy olyan minimális szintű verziót hoz létre a termékből vagy szolgáltatásból, amely lehetővé teszi a legfontosabb funkciók vagy előnyök bemutatását az ügyfeleknek. Ez az MVP tesztelésre és visszajelzések begyűjtésére szolgál, amelyek alapján a vállalkozás finomíthatja és tovább fejlesztheti a terméket.

Mérés

A Lean Startup könyv azt is hangsúlyozza, hogy az adatok és a mérés kulcsfontosságú a siker szempontjából. A vállalkozásoknak meg kell határozniuk a legfontosabb mérőszámokat, amelyekkel mérni tudják a termék sikerét és az ügyfélelérést. Ezek a metrikák segítenek abban, hogy objektívan értékeljék a termék teljesítményét és hatékonyságát. A mérések lehetővé teszik, hogy a vállalkozások megtudják, mit működik, és mit kell változtatni a siker érdekében.

Folyamatos tanulás, alkalmazkodás

A lean startup módszer lényege a folyamatos tanulás és alkalmazkodás. Az adatok és a visszajelzések alapján a vállalkozásoknak gyorsan kell cselekedniük, és képesnek kell lenniük arra, hogy változtassanak a termékükön vagy a vállalkozás modelljén, ha az adatok azt mutatják, hogy szükséges. A rugalmasság és a gyorsaság lehetővé teszi, hogy a vállalkozások kihasználják az új lehetőségeket és megoldják a felmerülő kihívásokat.

Gyakorlati példák

Eric Ries a könyvében számos példát és esettanulmányt mutat be olyan vállalkozókról és cégekről, akik sikeresen alkalmazták a lean startup módszert. Ezek az inspiráló történetek arra ösztönzik az olvasót, hogy tegyen kísérleteket és ne féljen a kudarctól. A kudarcok nem végzetesek, hanem tanulási lehetőséget jelentenek, amelyek segítenek a vállalkozásoknak még inkább tökéletesíteni terméküket vagy szolgáltatásukat.

A „Lean Startup” nem csak a kezdő vállalkozóknak nyújt értékes információkat, hanem a már meglévő vállalkozások számára is hasznos lehet. A folyamatos tanulás és az ügyfélközpontú megközelítés minden vállalkozás számára előnyös lehet a versenyképesség és a fenntartható növekedés szempontjából.

Összességében, Eric Ries „Lean Startup” című könyve egy inspiráló és gyakorlati útmutató a hatékony vállalkozásindítás művészetéhez. Ha szeretnéd felgyorsítani az üzleti fejlődést és az innovációval előrelépni a piaci versenyben, akkor ez a könyv minden bizonnyal segíteni fog a siker felé vezető úton.

A Könyvajánó – A Lean startup bejegyzés először Újvállalkozás.hu-én jelent meg.

1. Rögzítheted a gondolataidat és az ötleteidet

Mint vállalkozó, folyamatosan találkozol új gondolatokkal, ötletekkel és inspirációkkal. Azonban ezek a gondolatok gyorsan elszállhatnak, ha nem rögzíted őket valamilyen formában. A naplóírás lehetővé teszi, hogy lejegyezd ezeket a gondolatokat és ötleteket, és később visszatérhess hozzájuk. Rendszeresen olvasd el korábbi bejegyzéseidet, és meríts inspirációt belőlük a vállalkozásod fejlesztéséhez és innovációhoz.

2. Kérdéseket tehetsz fel magadnak

Az üzleti élet tele van kihívásokkal és döntésekkel. Gyakran felmerülő helyzetekben nehéz meghozni a megfelelő döntéseket, vagy megérteni, hogy merre kellene vinni a vállalkozásodat. A naplóírás segít megfogalmazni a kérdéseidet és dilemmáidat. Írd le, hogy milyen kihívásokkal szembesülsz, és mérlegeld azokat “papíron”. A válaszok ily módon történő felkutatása, elemzése vagy mások véleményének kikérdezése gyakran könnyebbé teszi a döntéshozatalt és segít előrelépni.

3. Kövesd nyomon az előrelépésedet

Az üzleti életben fontos az folyamatos előrelépés és a célkitűzések elérése. A naplóírás lehetőséget ad arra, hogy nyomon kövesd a vállalkozásod fejlődését. Rögzítheted az elért mérföldköveket, a sikereket és azokat a területeket, ahol még fejlődnöd kell. Emellett a nehézségeket és kudarcokat is dokumentálhatod. Időnként vicces lesz visszaolvasni, hogy akkor egy mai szemmel apróság mekkora problémának számított.

4. Fejleszd a kreativitásodat és az önkifejezésedet

A naplóírás nagyszerű módja annak, hogy kifejezd a gondolataidat, érzéseidet és kreatív ötleteidet. Ebben a privát térben szabadon írhatsz arról, ami éppen foglalkoztat, vagy arról, hogy merre szeretnéd vinni a vállalkozásodat. Nincsenek korlátok vagy kritikus szemek, csak te és a papír. Ez a szabadság lehetővé teszi a kreativitásod fejlesztését és az ötleteid formálását. Új megoldásokat találhatsz, és inspirációt meríthetsz a vállalkozásodhoz.

5. Reflektálj a személyes és szakmai növekedésedre

A vállalkozói utazás tele van személyes és szakmai fejlődéssel. A naplóírás lehetőséget ad arra, hogy visszatekints a múltadra és reflektálj a tapasztalatokra. Megvizsgálhatod, hogy hol voltál, hogyan változtál és fejlődtél, valamint hogy hol szeretnél lenni a jövőben. A naplóírás segít abban, hogy felismerd az erősségeidet és gyengeségeidet, valamint további célokat tűzz ki és új lendületet adj a vállalkozásodnak.

Remélem, hogy ez a bejegyzés jól bemutatta, miért is hasznos a naplóírás vállalkozóknak. Tartsd szem előtt, hogy a naplóírás egy személyes gyakorlat, így hozd ki belőle a legtöbbet a saját stílusodban és igényeid szerint.

Sok sikert és örömöt kívánok a naplóírásban, és az üzleti utazásodon!

A Naplóírás vállalkozóknak bejegyzés először Újvállalkozás.hu-én jelent meg.

Mi is az a SWOT analízis?

A SWOT analízis (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) egy strukturált módszer az üzleti környezet elemzésére. Célja, hogy feltárja az erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket, amelyek hatással lehetnek vállalkozásodra vagy projektjeidre. Az erősségek és gyengeségek belső tényezők, míg a lehetőségek és fenyegetések külső tényezők.

Erősségek

Az erősségek azok a belső tényezők, amelyek előnyt jelentenek vállalkozásod számára. Ezek lehetnek olyan dolgok, mint a szaktudás, az innovációs képesség, a jó hírnév, a magas minőségű termékek vagy szolgáltatások, a hatékony vállalati kultúra és az erős márkakép. Az erősségek kihasználása segíthet a versenyelőny megszerzésében és a sikeres piaci pozíció elérésében.

Gyengeségek

A gyengeségek szintén belső tényezők, de olyan területeket jelölnek, ahol hátrányban vagy vállalkozásodnak. Ez lehet például a korlátozott források, a gyenge marketingstratégia, az elavult technológia, a szervezeti hiányosságok vagy az alacsony termékminőség. A gyengeségek felismerése lehetőséget ad arra, hogy ezeken a területeken fejlesztéseket hajts végre, és növeld a versenyképességedet.

Lehetőségek

A lehetőségek azok a külső tényezők, amelyek lehetőséget nyújtanak vállalkozásod vagy projektjeid számára. Ez lehet a piaci növekedés, a változó fogyasztói preferenciák, az új technológiák vagy az új piaci szegmensek felfedezése. A lehetőségek kihasználása segíthet az üzleti növekedésben és a piaci részesedés növelésében.

Fenyegetések

A fenyegetések szintén külső tényezők, amelyek veszélyt jelenthetnek vállalkozásodra vagy projektjeidre nézve. Ilyenek lehetnek a növekvő verseny, a jogi vagy szabályozási változások, a piaci instabilitás vagy a fogyasztói elégedetlenség. A fenyegetések azonosítása lehetőséget ad arra, hogy kockázatkezelési stratégiákat dolgozz ki és felkészülj a piaci változásokra.

SWOT elemzés alkalmazása

A SWOT analízis alkalmazása a vállalkozásod stratégiai tervezésének részeként segít felmérni a belső és külső tényezőket, és meghatározni a tevékenységek prioritásait. Az erősségeidre és lehetőségeidre építve kihasználhatod a piaci előnyöket, míg a gyengeségeidet és fenyegetéseidet kezelheted a sikeres eredmények elérése érdekében.

SWOT táblázat

A SWOT analízis segíthet a gondolkodás strukturálásában és a tények áttekintésében. Használhatsz egy SWOT táblázatot, amelyben az erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket külön oszlopokba rendezed. Ez segít a pontosabb elemzésben és a stratégiai döntések meghozatalában.

A SWOT analízis hatékony eszköz az üzleti stratégia megtervezéséhez. Segít az erősségek kihasználásában, a gyengeségek kezelésében, a lehetőségek kiaknázásában és a fenyegetések kezelésében. Az alapos SWOT elemzés alapján stratégiai lépéseket tehetünk a vállalkozásunk vagy projektjeink fejlesztése érdekében.

Reméljük, hogy ez a cikk segített megérteni a SWOT analízis jelentőségét és alkalmazását az üzleti világban. Használd ezt az eszközt a vállalkozásod fejlesztésében és a versenyelőny megszerzésében!

A A SWOT analízis: Hasznos eszköz az üzleti stratégia megtervezéséhez bejegyzés először Újvállalkozás.hu-én jelent meg.

Ki a vállalkozó? – 3. rész

Ebben a részben érkeztünk el ahhoz a ponthoz, ahol a vállalkozói felelősségre szeretnék rávilágítani

A vállalkozónak valóban nem kell értenie az előző részben felsorolt tevékenységekhez (könyveléshez, marketinghez, foglalkoztatottakhoz, jogszabályokhoz). DE! A vállalkozónak a vállalkozása egészével kapcsolatban felelőssége van, ami által egyes feladatkörökben (adózás, munkáltatói feladatok, egyéb jogszabályok betartása) felelősségre vonható. Ennek elkerülése végett a vállalkozó kénytelen megkérdezni, megtanulni, azon feladatok elvégzésének mikéntjeit, melyekkel kapcsolatban elszámoltatható, felelősségre vonható.

Ezért a vállalkozó elemi érdeke kell legyen, ha nem is saját maga végzi a fenti feladatokat – nem könyvel, nem ő végzi a vállalkozása marketing munkálatait, van a vállalkozásának humán erőforrás vezetője, vagyis valamilyen jogviszony alapján más hozzáértővel látja el feladatát- folyamatosan ellenőrzése alatt tartsa, legyen rálátása az egyéb vállalkozói teendőkre is. A leírtakból következik, a vállalkozói felelősséget áthárítani teljesen fölösleges és nem is lehetséges, hiszen a törvények, jogszabályok egyértelműen rendelkeznek a vállalkozó felelősségéről.

Egy példával élek: amikor egy marketinges elkészíti az adott kertészeti vállalkozás weboldalát – hírlevél szolgáltatás készül hozzá, adatokat tárol a cég a feliratkozókról- a vállalkozónak tisztában kell lennie az adatvédelmi törvény rá vonatkozó paragrafusaival. Amennyiben megbírságolják a törvény be nem tartása miatt, nem hivatkozhat arra, ő nem marketinges szakember, neki nem kell ismernie az előírásokat, ugyanis vállalkozóként az egész vállalkozásával kapcsolatban felelőssége van és felelősségre is vonható. Amennyiben a megbízási szerződésben konkretizálta a két fél az adatvédelmi törvény kapcsolódó paragrafusai felsorolásának és elmagyarázásának kötelezettségét, úgy a marketinges felelősségre vonását  peres eljárás keretében kérheti a bíróságtól.

A vállalkozónak tudnia kell, a vállalkozásában ő nem csak (vagy egyáltalán nem) egy szakember. Nem szakács, kertész, ács, villanyszerelő, akkor sem, ha gyakorlatilag is részt vesz, közreműködik vállalkozásának munkájában. A vállalkozó, vállalkozásának vezetője, irányítója, döntéshozója.

Mit tehet a vállalkozó annak érdekében, hogy megismerje és tisztában legyen feladataival? Kérdez, tanul, informálódik, ellenőriz. Meg kell tanulnia kérdezni és fontos, ha valakivel együtt dolgozik (beosztottak, könyvelő, külső megbízottak…) várja az információkat a teendőkről. Az elvárt feladatokat pedig ellenőrzi!

Összefoglalva a fentieket, ki is a vállalkozó:

– szakterületén magasan képzett, tudásával vállalkozásán keresztül értéket teremt

– pozitív, haladó gondolkodásával konkrét célokat tűz ki

– vállalkozását hosszú távra tervezi, céljai eléréséhez stratégiákat alkot

– szereti a tevékenységét, folyamatosan fejlődik és fejleszti vállalkozását

– vállalkozása működésével kapcsolatban felelősséget vállal és nem áthárít

– vállalkozását vezeti, irányítja, döntéseket hoz

Azoknak, akik vállalkozás létrehozását tervezik mindenképpen javaslom a fenti lista és a három részben leírtak tanulmányozását és annak végiggondolását bír-e az említett képességekkel. Ezen kívül remélem a működő vállalkozásoknak is segítséget nyújt egy olyan gondolkozásmód láttatásában, ami vállalkozásukat sikeresebbé, de mindenképpen működővé teheti.

Köszönjük az írást Gulyásné Mikás Krisztinának, a Quality Kontír könyvelőiroda, valamint a jokonyvelod.hu weboldal tulajdonosának! A Quality Kontír nagyon magas szinten nyújtott könyvelési szolgáltatással segíti a vállalkozásokat, akár egy lépés nélkül, digitális könyveléssel.

Quality Kontír – Minőségi könyvelés felsőfokon

A Ki a vállalkozó? – 3. rész bejegyzés először Újvállalkozás.hu-én jelent meg.

Ki a vállalkozó? – 2. rész

Az első részt azzal fejeztem be, a valódi vállalkozást sokkal inkább az a gyakorlati célzat teszi vállalkozássá, amivel a vállalkozó tevékenységét, feladatát végzi.

Ennek megfelelően a következőképpen tudnám jellemezni: a vállalkozó nem kényszerből választja tevékenysége végzését, vállalkozását nem azért hozza létre, hogy „fizetése” legyen. A vállalkozó tevékenysége végzésében általánosságban elmondható, magas szakmai hozzáértéssel bír, szereti tevékenységét, folyamatosan fejleszti tudását, amellyel hosszútávú céljai elérését segíti. Munkáját alázatosan, időt nem kímélve végzi, vállalkozói stratégiáját úgy alakítja, azzal vállalkozása minél nagyobb profitot érjen el.  Lefordítva a leírtakat: egy vállalkozás indításánál létfontosságú a konkrét célok kitűzése, a vállalkozói feladatok meghatározása, melyet magas szakmai hozzáértéssel tud elérni az induló vagy már működő vállalkozó.

A profitszerzés természetesen cél, de soha nem rövidtávban határozódik meg, nem beszélhetünk havi jövedelemről, fizetésről (kivéve, ha bért vagy más személyes közreműködés jövedelmet vesz ki a vállalkozó, amelyet természetesen a vállalkozásnak ki kell termelnie a bevételeiből.), ezért aki a havi jövedelem, mindennapi megélhetés növelésének szándékával alapít vállalkozást, legyen nagyon óvatos, mert bizony csalódás érheti! Gyakori tapasztalat az alkalmazottból lett vállalkozónál az a pszichológiai teher, amit annak folytán kell viselnie, hogy a jövedelme nem havi rendszerességgel jelenik meg, nem tud átlendülni az alkalmazotti gondolkodásból a másfajta gondolkodást igénylő vállalkozói gondolkodásba.

Ezek alapján alakuláskor érdemes mérlegelni – tevékenységtől függően-mekkora induló tökére lesz szüksége a vállalkozásnak és mekkora pénzügyi tartalékot kell képezni a később felmerülő, de még ki nem termelt kiadásokra, költségekre.  Mindemellett elsődlegesen nem csupán az adott tevékenység végzése a feladata, hanem a vállalkozás vezetése is.  A vállalkozó tervez, számol, ismeri vállalkozása pénzügyi helyzetét, lehetőségeit.  Itt említeném meg azt a téves gondolkozást, amivel gyakran találkozok munkám során egyes vállalkozóknál, nevezetesen a feladataik téves megítélése. Többször hallottam már a következő mondatot: „én csak ehhez értek, nekem nem kell értenem a könyveléshez, marketinghez, foglalkoztatottakhoz, jogszabályokhoz és még sorolhatnám.  És valóban nem kell!

Azt viszont a közel húszéves szakmai tapasztalatom alapján állítom, hogy azok a vállalkozások, akik kizárták azon szakmai területeket (könyvelés, munkajog, egyéb jogszabályi ismeretek), amelyekben vállalkozás vezetési felelősségük volt nem tudtak sikeresek lenni. 

Így a  kérdés adja magát: akkor mégis szükséges a hozzáértés? A folytatásból megtudhatjuk.

Köszönjük az írást Gulyásné Mikás Krisztinának, a Quality Kontír könyvelőiroda, valamint a jokonyvelod.hu weboldal tulajdonosának! A Quality Kontír nagyon magas szinten nyújtott könyvelési szolgáltatással segíti a vállalkozásokat, akár egy lépés nélkül, digitális könyveléssel.

Quality Kontír – Minőségi könyvelés felsőfokon

A Ki a vállalkozó? – 2. rész bejegyzés először Újvállalkozás.hu-én jelent meg.

KIT NEVEZÜNK HÉTKÖZNAPI NYELVEN VÁLLALKOZÓNAK?

Munkámban mindig feladatomnak, sőt inkább küldetésemnek éreztem a

vállalkozói és könyvelői gondolkodás egyre közelebb hozását egymáshoz.

Ezért jutottam arra az elhatározásra, hogy vállalkozóként és egyben könyvelőként is a valóságnak megfelelően mutatom meg mindkét oldal szerepét, feladatát, munkáját. A következő három írásomban elsőként a „vállalkozás” mibenlétéről fogalmaznék meg néhány általános, ámde nem közhelyes gondolatot elsődlegesen a kisvállalkozások szemszögéből..

Ha azt hallod vállalkozó, mi jut elsőként eszedbe?

Milyen képre asszociálsz? Valljuk be sokaknak egy luxusautóval közlekedő, jól öltözött személy „ugrik” be, aki folyamatosan telefonál és felveti a pénz. Na ezt hívják sztereotípiának. Persze ez nem zárja ki annak lehetőségét, hogy vannak ilyenek is, de nézzük meg ki is a valódi vállalkozó!

IMég mielőtt a közgazdasági végzettségű olvasók nekem esnének és elmagyaráznák, hogy a vállalkozásoknak rengeteg szervezeti formája van, leszögezném

nem közgazdasági szempontból jellemzem a vállalkozásokat,

nem a tipikus vállalat vezetés eseteit taglalom, inkább mutatnám be azt a feladatkőrt amivel egy ember találkozik amikor vállalkozás létrehozására adja fejét, annak minden velejárójával. Ezért nem vállalkozás vezetőt, képviselőt, ügyvezetőt stb. fogok említeni az írásomban, hanem a Vállalkozó, mint gyűjtő fogalom lesz a hivatkozásom alanya. Elsőként elmondanám attól, hogy valaki valamilyen szervezeti formában vállalkozóként adószámmal rendelkezik és számlát állít ki még nem válik valódi vállalkozóvá.

Tipikus esete a leírt helyzetnek a kényszervállalkozás, amikor adott munkáltató nem munkaviszonyban foglalkoztatja a munkavállalót, hanem számlaadás ellenében fizeti ki a dolgozó munkája után járó jövedelmet. Persze jogilag ez is vállalkozásnak minősül a kvázi „vállalkozó” legnagyobb sajnálatára, azonban ettől függetlenül neki is szembesülnie kell azzal a ténnyel, hogy az adott vállalkozási formára vonatkozó összes jogszabályi előírásnak meg kell felelnie.

Ezek alapján leegyszerűsítve elmondható, azt a magánszemélyt, aki adott tevékenységet adószámmal rendelkezve valamilyen vállalkozási szervezeti formában gyakorol, hétköznapi nyelven vállalkozónak nevezünk. A valódi vállalkozást azonban sokkal inkább az a gyakorlati célzat teszi vállalkozássá, amivel a vállalkozó tevékenységét, feladatát végzi.  Folytatása következik.

Köszönjük az írást Gulyásné Mikás Krisztinának, a Quality Kontír könyvelőiroda, valamint a jokonyvelod.hu weboldal tulajdonosának! A Quality Kontír nagyon magas szinten nyújtott könyvelési szolgáltatással segíti a vállalkozásokat, akár egy lépés nélkül, digitális könyveléssel.

Quality Kontír – Minőségi könyvelés felsőfokon

A Ki a vállalkozó? – 1. rész bejegyzés először Újvállalkozás.hu-én jelent meg.

Ha valamit választasz, az szinte mindig azt jelenti, hogy valami mást NEM választottál.

Ha moziba mész egy este, akkor lemondasz a színházról, az otthoni pinehésről. Ha Kft-t alapítasz, akkor lemondasz a Bt-ről.
Természetesen ha Kft-t (ez nyilván bármilyen vállalkozási formára igaz) alapítasz, sok minden másról is lemondasz, a vállalkozói lét áldozatokkal jár.

Az alternatív költséget (vagy lehetőségköltség, opportunity cost) vállalkozóként többféleképpen megtapasztaljuk:
– magánélet vs. vállalkozás
– vállalkozáson belül, üzleti döntések során

Az egyik legnagyobb átgondolandó, mérlegelendő kérdés a legalapvetőbb: a fizetés kérdése. Ha vállalkozóvá válsz, azzal lemondasz az alkalmazotti lét nyújtotta biztos fizetésről. Természetesen a „nagyon motivációs” vállalkozói oldalak azt mondják, hogy „gyerünk, kövesd az álmaidat, ne törődj semmi mással!”. Ez jól hangzik húszévesen, de felnőtt emberként, esetleg szülőként igenis komoly döntés „eldobni” a biztos alkalmazotti fizetést. Nem véletlenül kezdenek sokan vállalkozni alkalmazotti állás mellett, ami akár egy jó kiindulási alap lehet, habár igazán hosszú távon nem működőképes – de jellemzően nem is ez a célja.

Vállalkozóként időt, energiát, pénzt kell elvenned a magánéletedtől és a vállalkozásodra fordítani ezeket – ez természetesen fordítva is igaz.
Ha egy kampányon dolgozol, nem tudsz elmenni moziba, ha elmész focizni, azalatt nem tudsz a termékfejlesztésen dolgozni.

Ez tulajdonképpen a nehéz, meghúzni a vonal(aka)t, megtalálni azt a bizonyos egyensúlyt – ami a tévhitekkel ellentétben egyáltalán nem az 50-50%-os idő/energiafelhasználásról, megosztásról szól.

A vállalkozáson belüli, üzleti szempontból vizsgált alternatív költségek már sokkal kézzelfoghatóbbak, számszerűsíthetőbbek, nézzünk néhány példát!

A fenti, magánéleti döntésnél nincs egyértelműen jó válasz arra, hogy moziba kell menned vagy egy kampányon kell dolgoznod. Nyilván a kampány segíti a vállalkozást, de ha párod elégedetlen a mozi kihagyása miatt, akkor összességében nem biztos, hogy előrébb vagy. Nehéz ügy.

Vállalkozásodban, ha A kampány várhatóan plusz 8 eladást hoz, míg B kampány ugyanannyiért 11 eladást, ez esetben az A kampány elkészítését szívesen „feláldozzuk”, hiszen a B jobb eredményekkel kecsegtet. Egyértelmű, ugye?
Sajnos nem feltétlenül. Ha semmilyen más tényezőt nem veszünk figyelembe, akkor valóban B kampányt kell választani, de mi van, ha mondjuk az A opcióval sokkal több ember találkozik a márkánkkal, így hosszú távon mégis jobb eredményekre számíthatunk. Most a B kampány a jó döntés, de hosszú távon LEHET, hogy az A.
És akkor arról még nem is beszéltünk, hogy mennyire gyakori, hogy ilyen pontosan meghatározható két kampány kimenetele…

Másik eset, amikor számszerűsítünk, azonban kiegészítjük nem kézzelfogható tényezőkkel is.
Például havi nettó 300.000 forint fizetés egy állásban, amit nem szeretünk, nem élvezzük, nem tudunk kiteljesedni benne vagy egy vállalkozás, amit imádunk csinálni, de csak havi 280.000 forintunk van belőle. Egyik több pénz, biztonságosabb, fix, míg a másik, habár kevesebb pénzt hoz, bizonytalanabb, de szívesen csináljuk, sőt, hosszú távon még akár jövedelmezőbb is lehet. Melyik a jó döntés, melyiket érdemes feláldozni a másikért?

Érdemes vállalkozásodban mondjuk egy teljesen új termékcsaládot piacra dobni, ha ezzel mindössze havi 30.000 forint plusz nyereséged lesz? A több nyereség alapvetően jó, de a plusz befektetést (idő-pénz-energia) nem biztos, hogy megéri.

Klasszikus alternatív költség kérdés, ami nagyobb vállalatoknál sokszor ütközteti a tulajdonosok és a menedzsment céljait, nézeteit az a nyereségesség vs. növekedés kérdése.
Ha mondjuk van egy pékséged, remekül sikerült az adott üzleti év, mit csinálj a nyereséggel? Utazz, vegyél autót, házat stb. vagy nyiss egy új üzletet, ami lehet, hogy még évekig nem fogja visszatermelni azt a pénzt amit belefektettél. Nincs igazán helyes döntés, a Te preferenciáidtól, rövid- és hosszútávú céljaidtól, helyzetedtől függ, hogy mit kell választani egy adott helyzetben.

De miért is érdemes az alternatív költség kérdésével foglalkozni?
Vállalkozóként rengeteg döntést kell hoznod. Naponta. A vállalkozásodban, a magánéletedben, a kettő kapcsolatában. Induló vállalkozás esetén ráadásul a korlátozott erőforrások még több nehéz döntés elé állítanak. Sokkal gyakrabban kell a „vagy”-ot választanod, nem tudod az „is”-t.

Ha tisztában vagy az alternatív költség koncepciójával, ez segíthet a döntésedben. Segíthet mérlegelni, egy új nézőpontot adni. De vigyázz, a plusz nézőpontok sokszor még jobban megnehezítik a döntést. A jó hír viszont, hogy ezek a döntések nehézségükért cserébe gyakran helyesebbek.

A Az alternatív költség fogalma bejegyzés először Újvállalkozás.hu-én jelent meg.

Ha nem kattintottál a fenti linkre, akkor tömören a módszer lényege:
– 25 perc koncentrált munka
-5 perc szünet
– 4 adag munka után egy hosszabb, 25-30 perces szünet

Egy induló vállalkozással rengeteg teendőd lesz/van, de ezt bizonyára Te is tudod. Ami probléma, az annak a meghatározása, hogy MIT is csinálj pontosan egy adott pillanatban.

Ilyesmik szoktak történni:
– Van egy tevékenység, amit szívesen végzel, emiatt túl sok időt töltesz vele.
– Azzal foglalkozol, ami éppen beesik, tűzoltás, egyik feladatról „ugrálsz” a másikra.
– Bizonyos feladatokat kerülsz, mert mondjuk nem szívesen végzed, emiatt elhalogatod.

Természetesen bármelyik esetben előfordulhat extra nehezítésként, hogy figyelmed elkalandozik.

Gyakori, hogy (érdeklődéstől függően) az iratok katonás rendben vannak, de a Facebook oldaladra nem került bejegyzés. Vagy remek blogbejegyzéseket írsz, viszont a könyvelőnek 2 hete el kellett volna küldened egy adag dokumentumot. Vagy a terméked már a végletekig van tökéletesítve, de a weboldalt, amin meg lehetne rendelni, még gondolati szinten sem kezdted el.

A Pomodoro technikát a figyelem elkalandozásának megakadályozására szokták leggyakrabban javasolni. Ezen a téren is remekül működik, de kezdő vállalkozóként van egy további előnye:
Segít megfelelő egyensúlyt tartani a különböző feladatok között.

Nézzünk néhány konkrét példát!
„Kellemes tevékenységek” esetén a Pomodoro technika segít, hogy ne töltsd az egész délutánt valamivel, amit szívesen csinálsz, de emiatt elveszel időt más, szükséges dolgokról.
Ha indítasz egy Pomodorot mondjuk „termékfejlesztés” céllal, akkor onnantól 25 perced van erre. Ez ad egy extra motivációt, hogy tudod, ezen időablakon belül kell a lehető legtöbbet haladnod, hiszen utána már „nem foglalkozhatsz” ezzel. Nyilván indíthatsz több Pomodorot azonos feladatra, de a lényeg ugyanez.

„Kellemetlen tevékenységek” esetén pedig a Pomodoro rákényszerít, hogy igenis csak azzal foglalkozz, amire azt a 25 percet dedikáltad. Ha mondjuk indítasz egy Pomodorot adminisztráció témában, akkor azalatt az idő alatt csak azzal foglalkozhatsz. Így hiába kalandoznál át másfajta tevékenységekre, tudod, hogy most nem lehet, ez a 25 perc csak erről szól. Ugyanakkor kicsit megnyugtat, hogy csak ezt a 25 percet kell „kibírnod”, aztán jön a pihenés és a következő Pomodoro, ami tippem szerint egész másról fog szólni

Arra is jó a módszer, hogy jobban megismerd magadat. Lesz olyan 25 perc, ami el fog repülni, míg a másik nagyon lassan fog telni. Ha nem tudod pontosan, mely tevékenységeket hanyagoltad eddig magadtól, most észre fogod venni. Ezek lesznek azok, amiknek nagyon nem akarsz nekikezdeni és nagyon várod, hogy vége legyen.

Tipp: ilyenkor könnyen kiderül az is, mit érdemes később kiszervezned.

A Pomodoro módszer nagyon jól használható az időblokkok módszerével együtt, a kettővel tényleg biztosra mehetsz, hogy vállalkozásod indítása során jusson mindenre elegendő idő, ugyanakkor ne ragadj le egy-egy tevékenységnél.

A Pomodoro technika kezdő vállalkozóknak bejegyzés először Újvállalkozás.hu-én jelent meg.

1. Döntsd el, hogy dolgozol
Ez talán viccesen, feleslegesen hangzik, de a hozzáállásodban, lelki állapotodban meglátszik, hogy agyban is átálltál-e a munkára. Ha bekapcsolod a TV-t, közben a telefonodon csinálsz valami munkához kapcsolódó dolgot, az nem lesz a leghatékonyabb. Természetesen betehetsz egy mosást közben, de az agyad alapvetően a munkára koncentráljon. „Habár itthon vagyok, én most dolgozni fogok.”

2. Mások is tudjanak erről
Tájékoztasd a családodat, hogy most éppen dolgozol és attól, hogy otthon vagy nem feltétlenül érsz rá. Ha egyébként van irodád, de éppen otthonról dolgozol, akkor különösen gyakori, hogy a körülöttünk lévők „otthon van, tehát most biztosan nem dolgozik” következtetést vonják le. Természetesen az előző pontban leírt TV nézés közben valóban nem üvölt rólunk a kemény munka

3. Legyen helyed
Legyen egy sarok egy kis asztallal, amin a számítógéped van, legyen egy kis sarok a garázsban ami a műhelyed, legyen egy kis asztal, ahol csak varrsz, a termékeidet készíted. Ez segíteni fog az agyadnak átállni („a munkahelyemen vagyok”), valamint a körülöttünk lévőknek is („annál az asztalnál ül, tehát dolgozik”). Apróságnak tűnik, de hidd el, sokat számít.

4. Öltözz fel
Tényleg sokat számítanak a fizikai dolgok, ha elkészülsz, mintha egy hagyományos munkahelyre mennél be, segíteni fog, hogy átválts munka-üzemmódba.

5. Oszd be az idődet
Otthon bármennyire szeretnéd, elkerülhetetlen, hogy legyenek nem munkával kapcsolatos tevékenységek. Kicsit játszani a gyerekkel, elvinni a kutyát sétálni, lenyírni a füvet, kiteregetni… Nincs ezekkel a gond, de fontos, hogy nálad legyen a kontroll. Írd be a naptáradba, hogy mondjuk 9:00-11:30 munka, 11:30-12:30 házimunka 12:30 ebéd stb. Drasztikusnak hangzik, nem is muszáj minden percet így beosztani, de segít, ha megtervezed a „kizökkenéseket” is. A Pomodoro technika szintén sokat segíthet a feladatok ütemezésében, időbeosztásban.

+1 Menj el otthonról
Hoppá. Váratlan tipp az otthoni munkavégzéshez.
Ha a fentiekre nehezen veszed rá magad, a legegyszerűbb, ha elmész otthonról, beülsz egy kávézóba 1,5-2 órára és onnan dolgozol. Oda (ideális esetben :)) nem pizsamában mész, nem akadnak otthoni tevékenységek, nem szólnak folyamatosan hozzád. Emellett ez otthonoddal szemben itt nincs meg a „bármeddig lehetek itt” érzés, ami a tudatalattidat esetleg engedné ellustulni. Természetesen ez főleg szellemi tevékenység esetében alkalmazható, de nagyon hatékony tud lenni a „nem otthoni otthoni munkavégzés”.

Ha nehezen mennek ezek a pontok, kövesd a fokozatosság elvét és ne egyszerre építsd be mindet az otthoni munkavézésedbe. Lesz amelyik kényelmetlen, természetellenesnek érzed, de jó eséllyel az segít a legtöbbet!

A 5+1 tipp az otthoni munkavézéshez bejegyzés először Újvállalkozás.hu-én jelent meg.

A KPI a Key Performance Indicator rövidítése, azaz a kulcs-teljesítménymutató. Magyarán a KPI-ok azok a mutatók, amelyek Neked, a Te (a vállalkozásod) céljai szempontjából fontosak, tulajdonképpen ezeken keresztül méred a sikerességedet, a teljesítményedet.

„Hát ez hülyeség, nyilván az árbevétel a legfontosabb mutató”. Valóban, sokszor kiemelt figyelemmel kísérik az árbevételt, de ez nem minden esetben helyes KPI, illetve az már kifejezetten ritka, hogy önmagában figyeljék.

Nézzünk gyorsan néhány példát arra, hogy vajon tényleg csak az árbevétel az egyetlen mutató, amit figyelni kell, tényleg ez önmagában meg tudja mutatni, hogy hogy teljesít a vállalkozásunk!

Vegyünk példának egy ruhaboltot, 2 millió forint árbevétellel. Ez egy online shop, egyedül üzemelteti valaki, egy picike raktárat bérel hozzá.

A másik ruhabolt árbevétele 2,5 millió forint, viszont itt van egy szép belvárosi üzlet, 2 foglalkoztatott eladóval.

Vajon a második vállalkozás tulajdonosa tényleg eredményesebbnek érzi vállalkozását, valóban 25%-al jövedelmezőbb?

Nézzünk egy vállalkozást, ami most indul. Első hónapban van 140 ezer forint bevétel. Második hónapban van 180 ezer forint bevétel. Harmadik hónapban megint 180 ezer. Negyedikben 270 ezer. Adnak elegendő információt ezek a mutatók, segítenek döntéseket hozni? A második hónap végén, csak az árbevétel alapján látod, hogy mit kellene (ha egyáltalán kellene) máshogy csinálnod? Aligha.

Most, hogy megnéztük, láthatod, hogy az árbevétel (habár egyértelműen figyelendő), nem az egyetlen KPI, amit érdemes követni.

Azt, hogy mi a számodra megfelelő KPI, több tényező befolyásolja, de a legfontosabb: a céljaid.

Ha épp a növekedés a célod, akkor jó eséllyel fel kell áldoznod például a nyereségből, nyereségességből.

Gondold csak meg: ez a két cél némileg ellentétes mutatókat „hoz ki” nyertesnek. Ha sok a nyereség és a nyereségesség a cél, akkor jó, örülünk. Viszont ha növekedés a cél, emiatt a nyereségből pl. új üzletet nyitsz, új alkalmazottakat veszel fel, akkor habár a nyereségesség csökkent, mégis örülhetsz, hiszen a célod felé haladsz.

Emiatt fontos: nincs egyértelműen megfelelő, egyértelműen jó KPI.
Sőt, talán azt is kitaláltad, hogy ezek időről – időre változnak.

Azonban abba a hibába sem szabad beleesni, hogy túlbonyolítod a dolgot és egyszerre szeretnél 32 különböző mutatót figyelni, nehogy valamiről lemaradj.

Felesleges és ez gyakran ahhoz vezet, hogy annyira megterhelőnek érzed a feladatot, hogy nem is csinálod.

Íme néhány ötlet, javaslat, hogy vállalkozásod indításának környékén mik lehetnek figyelemmel kísérendő KPI-ok. Sok ezek közül egy multinak is ugyanolyan érdekesek lehetnek.

– weboldal látogatók
– árajánlat kérések (pl. a legelején ez a mutató sokkal több információt ad mint az árbevétel, hiszen előfordulhat, hogy az első néhány hétben – hónapban 0 Ft vándorol hozzád, de addig is kell valahogy mérned, jó úton haladsz-e)
– üzletedbe betérő látogatók (lásd előző, csak offline)
– Facebook/Instagram/YouTube stb. követők száma (azért itt figyelj a minőségre is)
– szolgáltatásod végzésének ideje: mennyi idő alatt szolgálsz ki egy ügyfelet – ennek csökkenése a hatékonyságod növekedését jelezheti

Kicsit jobban beindult üzletmenet során:
– elfogadott ajánlatok aránya / üzletbe betérő látogatók és vásárlók aránya
– egy négyzetméterre eső árbevétel
– ügyfélszolgálati panaszok mennyisége
– organikus (nem fizetett hirdetésből érkező) weboldal látogatók aránya
– organikus megkeresések aránya a fizetett hirdetésekéhez képest
– vásárlástól elállások aránya
– garanciális problémák aránya
– ügyfélértékelések

És igen, természetesen:
– árbevétel
– nyereség
– ezek részlegekre, termékekre, szolgáltatásokra bontva, ezek egymáshoz való viszonyulása

A listát még lehetne folytatni nagyjából bármeddig, de bízom benne, a lényeget már érted.

Találd meg a saját 2-4 KPI-odat és időről időre vizsgáld felül őket. Még mindig segítenek döntéseket hozni? Tudod mérni velük a fejlődésedet? Segítenek látni, hogy jó irányba haladsz-e?

Ha ezekre NEM a válaszod, akkor ideje lecserélni őket.
Jó méregetést!

A A KPI fogalma – mit mérj kezdő vállalkozóként? bejegyzés először Újvállalkozás.hu-én jelent meg.